Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Регистрация
Войти на сайт | Регистрация

Администрация муниципального района Алексеевский Самарской области

официальный сайт 0+



О районе

Герб Флаг

Административный центр:
с.Алексеевка

Население: 11,7 тыс.

Площадь: 1890,87 км2

Географическое положение:
Район расположен на юге – востоке Самарской области, граничит с Борским, Большеглушицким, Нефтегорским, Богатовским районами и Оренбургской областью.

Первое лицо


Глава муниципального района Алексеевский - Зацепина Галина Александровна

Прогноз погоды

Алексеевка 

Мероприятия по введению электронных трудовых книжек в организациях.

04.02.2020

Мероприятия по введению электронных трудовых книжек в организациях .

  1. Шаг 1. Назначьте приказом руководителя ответственного сотрудника, который будет вести и передавать сведения для электронной трудовой книжки в ПФР. Эти обязанности включите в его должностную инструкцию или установите дополнительным соглашением к трудовому договору.

  2. Шаг 2. Откройте новый корпоративный электронный почтовый ящик. На него сотрудники будут отсылать заявления с запросами о выдаче сведений об их трудовой деятельности, и получать с этого адреса готовые индивидуальные справки по форме СТД-Р. Должностной инструкцией сотрудника, назначенного ответственным за ведение электронных трудовых книжек, установите, с какой периодичностью он будет проверять этот почтовый ящик и срок, в течение которого работнику должна быть подготовлена и отослана справка. Обычно, это не должно занимать более трех рабочих дней.

3.Шаг 3. Разработайте поправки в существующие или утвердите новые локальные нормативные акты, которые будут регламентировать порядок работы с трудовыми книжками. Проанализируйте и актуализируйте действующие в компании нормативные акты и иные регламенты, которые изменятся в связи с введением электронных трудовых книжек. Ознакомьте с новыми и обновленными локальными актами сотрудников под подпись.

«В связи с этим для организаций планируется установить новую обязанность — предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. В период его работы это нужно будет сделать не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении — в день расторжения трудового договора.

Возможны и другие варианты получения сведений:

-в МФЦ информацию планируется выдавать на бумажном носителе, заверяя ее надлежащим образом

-;в ПФ РФ заверенные сведения предоставят на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

-через портал госуслуг сведения можно будет получить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.»

Как работать с трудовыми книжками в 2020 году

Шаг 4. Направьте всем работникам компании уведомление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Образец уведомления уже разработан Рострудом.

Уведомление о переходе на электронные трудовые: образец от Роструда

Шаг 5. Получите и зарегистрируйте заявления сотрудников об их выборе — в каком виде нужно будет вести трудовую книжку каждого.

Скачайте образец

Заявление с просьбой вести трудовую книжку в бумажном виде

Заявление с просьбой вести трудовую книжку в электронном виде

Шаг 6. Обеспечьте техническую готовность взаимосвязи с ПФР в части ведения электронных трудовых книжек. Скачайте и установите обновления программного обеспечения, позволяющие ежемесячно передавать в фонд отчеты по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности работников). Проверьте, чтобы программное обеспечение, используемое для ведения бухгалтерского и кадрового учета поддерживало новую отчетную форму, скачать обновления можно на официальном сайте ПФР.

Шаг 7. Начиная с 15 февраля ежемесячно, в течение 2020 года формируйте и направляйте в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД. С января 2021 года этот отчет нужно будет направлять в фонд только в том случае, если в отчетном месяце происходили какие-либо кадровые изменения.

Для юр лиц:

Шаг №8

-С 01.03.2020 года по форме отчет в адрес Администрации района по форме


Количество показов: 749
Дата изменения: 04.02.2020 18:02:28

Возврат к списку

Дата изменения: 26.03.2024 20:57