Архивный отдел администрации муниципального Района Алексеевский  

E-mail: archive@alexadm63.ru

телефон 8(84671)2-15-72

Начальник: Матина Ольга Викторовна

Режим работы: приём граждан проводится 
с понедельника по четверг с 8.00 до 12.00. 
Неприёмный день- пятница. 
Выходные дни: суббота - воскресенье.

Основные функции архивного отдела:

- обеспечение сохранности и государственный учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе документов управленческой документации и документов по личному составу;

- организационно-методическое руководство деятельностью  архивов организаций и организацией документов    в делопроизводстве Администрации муниципального района Алексеевский, муниципальных учреждений района; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации муниципального района Алексеевский в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

- организация использования архивных документов, удовлетворение  прав граждан  на архивную информацию, а именно:

а)  организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, материалов для средств массовой информации,

б) исполнение запросов социально-правовых и иных запросов граждан; выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, приём граждан;

 в)  создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архивного отдела, автоматизированных информационно-поисковых  систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Нормативно-правовая база:

• Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 02.05.2006 г. №59-ФЗ «О порядке обращения граждан Российской Федерации»;
• Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 г. №19 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
• Закон Самарской области от 12.05.2005 г. №109-ГД «Об архивном деле в Самарской области»;
• Закон Самарской области от 16.03.2007 г. №16-ГД» О наделении органов местного самоуправления на территории Самарской области отдельными государственными полномочиями в сфере архивного дела».
• Положение об архивном отделе администрации, утвержденное постановлением главы администрации муниципального района Алексеевский № 169 от 28.10.2008 г.
• Положение  об архивном отделе Администрации  муниципального  района Алексеевский
  

Услуги:

-Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги ««Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов»

-Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Информационное обслуживание пользователей в читальном зале архивного отдела Администрации муниципального района Алексеевский Самарской области»

-Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Согласование номенклатур дел, положений об архивах, об экспертных комиссиях»

-Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов»

-Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Приём на хранение архивных документов»

- Формы заявлений;

Список фондов

История Архивного отдела

Дата изменения: 08.08.2024 16:08