Приём документов от собственника жилого или нежилого помещения или лица, им уполномоченного (далее по тексту - заявитель) производится уполномоченным должностными инструкциями специалистом управления жилищно-коммунального хозяйства администрации г. Кирова (далее по тексту – специалист управления) и составляет не более 15 минут.
Заявитель при представлении документов предъявляет документ, удостоверяющий личность (паспорт). В ходе приема документов от заявителей специалист управления осуществляет проверку представленных документов: на наличие необходимых документов согласно установленному перечню; на правильность заполнения бланка заявления; на наличие в заявлении и прилагаемых к нему документов не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов указанным требованиям, специалист управления уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшего приёма, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.
Документы, принятые от заявителя, регистрируются в журнале входящей корреспонденции, после чего заявителю выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения. Если имеются основания для отказа в приеме документов, но заявитель настаивает на их представлении, заявление с приложением документов также регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, после чего заявителю выдается расписка в получении документов с указанием их перечня и даты получения.
Заявитель может направить заявление и документы согласно перечню по почте.

2. Рассмотрение представленных заявителем документов.

Рассмотрение представленных заявителем документов производится специалистом управления в срок от 2 до 30 рабочих дней. В ходе рассмотрения документов от заявителя специалист управления осуществляет проверку представленных документов: на наличие необходимых документов согласно указанному перечню; на правильность заполнения бланка заявления; на наличие в заявлении и прилагаемых к нему документов, не оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; на соответствие приложенных к заявлению документов нормативно-правовым актам Российской Федерации, Кировской области, МО «Город Киров»; на соответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого и нежилого помещения требованиям законодательства.
Специалистом управления готовится проект решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки в двух экземплярах и вместе с приложенными заявителем документами направляется начальнику управления жилищно-коммунального хозяйства.

3. Рассмотрение и принятие решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого и нежилого помещения.
Рассмотрение и принятие решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого и нежилого помещения (далее по тексту - решение) производится начальником управления жилищно-коммунального хозяйства в срок от 1-15 рабочих дней.
Начальник управления управления жилищно-коммунального хозяйства рассматривает подготовленный специалистом управления в двух экземплярах проект решения с приложенными заявителем документами на предмет:
- соответствия нормативно-правовым актам Российской Федерации, Кировской области, МО «Город Киров»;

- соответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого и нежилого помещения требованиям законодательства.
По результатам рассмотрения представленной документации начальник управления жилищно-коммунального хозяйства подписывает приложенный к документам проект решения, либо дает письменное указание специалисту управления на соответствующую корректировку проекта решения. Внесение изменения в проект решения и повторное представление документации начальнику управления жилищно-коммунального хозяйства осуществляется специалистом управления в двухдневный срок с момента получения соответствующего письменного указания. После подписания начальником управления ЖКХ двух экземпляров решения специалист управления регистрирует его в журнале регистрации решений о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и проставляет номер и дату регистрации на всех экземплярах решения.

4. Выдача решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого и нежилого помещения.

Выдача решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и(или) перепланировки жилого и нежилого помещения производится специалистом управления администрации г. Кирова и составляет не более 10 минут.
Заявителю выдается один экземпляр решения, второй с приложением документов, представленных заявителем, остается в архиве управления жилищно-коммунального хозяйства. Решение выдается заявителю лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт), либо может быть направлено почтой в зависимости от формы обращения заявителя или способа доставки, указанного заявителем в обращении.